IDEA ha podido implantar su propio Sistema de Business Intelligence (BI), que servirá como herramienta de digitalización de todos sus procesos y agilización en la toma de decisiones en todos los niveles de la compañía.
Gracias al “CHEQUE TIC” del Instituto de Fomento de Murcia, financiado por fondos del INFO y por fondos FEDER para la contratación de servicios de innovación, IDEA ha implantado a través de la empresa Visualtis su Sistema de Inteligencia de Negocio o Business Intelligence (BI). Una herramienta que nos está ayudando en la digitalización de todos nuestros procesos y nos servirá de apoyo para la toma de decisiones en todos los niveles de la compañía.
« El sistema de Business Intelligence contribuye a agilizar la toma de decisiones, ampliando la visión del negocio y fomentando la colaboración y comunicación interna »
Para desarrollar esta herramienta empleando la suite Pentaho ha sido necesario:
- Definir la arquitectura del Data Warehouse.
- Desarrollar querys de extracción de datos con origen en el ERP y el software financiero de IDEA.
- Definir los procesos ETL.
- Crear informes con la herramienta de visualización de datos de Microsoft.
« No hay duda de las bondades que nos ofrece esta herramienta »
Tras una primera iteración, las áreas de Desarrollo de Negocio, Financiera y Dirección de Proyectos ya cuentan con la ayuda de este sistema tanto para visualizar toda la información asociada a sus flujos de trabajo, como para llevar un control exhaustivo de sus KPI’s y objetivos anuales.
No hay duda de las bondades que ofrece esta herramienta, ya que el sistema de Business Intelligence va a contribuir a agilizar la toma de decisiones, ampliando la visión del negocio y fomentando la colaboración y comunicación interna, ya que habilita la posibilidad de compartir información al dar movilidad a los datos de la compañía. Todo esto se traduce en un ahorro de tiempo sustancial al proporcionar acceso desde un mismo origen a todos los datos de una forma estructurada, actualizada y a tiempo real.
A día de hoy, se sigue trabajando para que otras áreas de la compañía puedan beneficiarse de este tipo de servicios de innovación, con el objetivo de flexibilizar y optimizar sus procesos y aumentar considerablemente su competitividad a largo plazo.
Y es que desde que el Business Intelligence apareció como una ayuda estratégica para optimizar recursos y decisiones, y a día de hoy son muchas las empresas, como la nuestra, que han ido progresivamente incluyendo herramientas BI y soluciones de IT con el objetivo de mejorar sus procesos empresariales. Dejando claro la gran importancia del Business Intelligence en las pymes, como bien comentan en su post Ibertech « La importancia del Business Intelligence en PYMES »
¿Te gustaría conocer más acerca del uso de esta herramienta, y cómo lo hemos implantado?
Disfruta de nuestro Webinar Introducción a BI impartido por Eduardo Delgado profesional de IDEA