IDEA ha podido implantar su propio Sistema de Business Intelligence (BI), que servirá como herramienta de digitalización de todos sus procesos y agilización en la toma de decisiones en todos los niveles de la compañía.
Gracias al “CHEQUE TIC” del Instituto de Fomento de Murcia, financiado por fondos del INFO y por fondos FEDER para la contratación de servicios de innovación, IDEA ha implantado a través de la empresa Visualtis su Sistema de Inteligencia de Negocio o Business Intelligence (BI). Una herramienta que nos está ayudando en la digitalización de todos nuestros procesos y nos servirá de apoyo para la toma de decisiones en todos los niveles de la compañía.
«El sistema de Business Intelligence contribuye a agilizar la toma de decisiones, ampliando la visión del negocio y fomentando la colaboración y comunicación interna»
Para desarrollar esta herramienta empleando la suite Pentaho ha sido necesario:
- Definir la arquitectura del Data Warehouse.
- Desarrollar querys de extracción de datos con origen en el ERP y el software financiero de IDEA.
- Definir los procesos ETL.
- Crear informes con la herramienta de visualización de datos de Microsoft.
«No hay duda de las bondades que nos ofrece esta herramienta»
Tras una primera iteración, las áreas de Desarrollo de Negocio, Financiera y Dirección de Proyectos ya cuentan con la ayuda de este sistema tanto para visualizar toda la información asociada a sus flujos de trabajo, como para llevar un control exhaustivo de sus KPI’s y objetivos anuales.
No hay duda de las bondades que ofrece esta herramienta, ya que el sistema de Business Intelligence va a contribuir a agilizar la toma de decisiones, ampliando la visión del negocio y fomentando la colaboración y comunicación interna, ya que habilita la posibilidad de compartir información al dar movilidad a los datos de la compañía. Todo esto se traduce en un ahorro de tiempo sustancial al proporcionar acceso desde un mismo origen a todos los datos de una forma estructurada, actualizada y a tiempo real.
A día de hoy, se sigue trabajando para que otras áreas de la compañía puedan beneficiarse de este tipo de servicios de innovación, con el objetivo de flexibilizar y optimizar sus procesos y aumentar considerablemente su competitividad a largo plazo.
Y es que desde que el Business Intelligence apareció como una ayuda estratégica para optimizar recursos y decisiones, y a día de hoy son muchas las empresas, como la nuestra, que han ido progresivamente incluyendo herramientas BI y soluciones de IT con el objetivo de mejorar sus procesos empresariales. Dejando claro la gran importancia del Business Intelligence en las pymes, como bien comentan en su post Ibertech «La importancia del Business Intelligence en PYMES»
¿Te gustaría conocer más acerca del uso de esta herramienta, y cómo lo hemos implantado?
Disfruta de nuestro Webinar Introducción a BI impartido por Eduardo Delgado profesional de IDEA
